[ENTRETIEN] Carnet Calc/Excel

[Alambic Pingouin]

Yo ! (gourth)

Il y a quelques mois, je me suis mis en tête de tenir à jour un carnet d'entretien pour ma belle River (c'est ma moto, pas ma meuf). Seulement pas moyen de trouver sur le net un truc à imprimer, ou un programme informatique bien foutu.
Alors comme on est mieux servi que par soi-même…




Mode d'emploi :

Tout en haut, la date est automatiquement mise à jour lorsque vous ouvrez le fichier. Le kilométrage à côté est à remplir manuellement.

Les dates sont à remplir au format : jj/mm/aaaa
Les kilométrage sont à remplir au format 123456 sans point ni espace ni km à la fin

Vous avez sur chaque ligne, un entretien particulier, avec sa périodicité en km ou temps. Puis le retard, en rouge et gras. Les deux colonnes suivantes sont à remplir à chaque entretien. Et les deux dernières vous indiquent le temps avant le prochain.

Les périodes d'entretien sont celles de Honda pour une PD06. Facile à adapter pour toute autre Transalp ou Africa, ou n'importe quelle moto en fait. Il suffit de changer les valeurs des deuxième et troisième colonne.
Je me suis permis de diviser la période de vidange par deux, soit de 12.000 à 6.000. Point de vue perso, c'est vous qui voyez comme disait l'autre.

Vous remarquerez un second onglet en bas, nommé Historique. C'est tout simplement pour tenir le compte de vos dépenses relatives à la moto. Le total est calculé en bas. C'est tout con. Perso, je rajoute des liens dans la colonne Fournisseur vers la page Web de la pièce en question. Ça me permettra de retrouver facilement un kit chaîne lorsque j'en changerai à nouveau ou de pouvoir filer le lien à quelqu'un qui cherche la même pièce sans avoir à fouiller Internet tout entier.

Vous trouverez deux versions de ce fichier à cette adresse.
Une Calc, pour ceux qui utilisent LibreOffice. Et une Excel, pour ceux qui utilisent Microsoft Office.


En espérant que cela vous soit utile…
Bonjour chez vous !

[Dode38]

je pense que ça va servir à pas mal de membres

[TiTi]

Chouette

Je me contente d'un truc comme ton "Historique".

[Dahu 05]

MERCI POUR LE PARTAGE

[Fox]

depuis le temps que je dois passer de mon carnet papier a excel la plus d'excuse

merci Pinguin

[Stéphane]

Parfait, très bien ce petit tableau.

Merci pour le partage


Une petite suggestion que j'ai appliqué au tableau : Insérer un case qui donnerait le kilométrage du prochain entretien en soustrayant le kilométrage actuel (en haut du tableau) du kilométrage théorique de l'entretien à venir. Ce serait un compteur décroissant qui deviendrait rouge à l'approche de la butée.

[TiTi]

Y'a moyen...

[Tenno]

Bon cette fois je m'y mets.
Merci Alambic
Sinon, pour le fournisseur de ton kit chaine, c'est ici que ça se passe.

[TiTi]

...
Une petite suggestion que j'ai appliqué au tableau : Insérer un case qui donnerait le kilométrage du prochain entretien en soustrayant le kilométrage actuel (en haut du tableau) du kilométrage théorique de l'entretien à venir. Ce serait un compteur décroissant qui deviendrait rouge à l'approche de la butée.

Possibilité d'un dégradé aussi :
- tendance vert = y'a le temps
- tendance orange = faut y penser
- tendance rouge = en retard

[TiTi]

Par exemple (avec valeur à 1000 km avant entretien prévu) :

[Alambic Pingouin]

Pas bête !
Mais ce fichier, c'est la seule et unique fois que j'ai utilisé une table de calcul. J'ai déjà pas mal galéré à faire ça.
Si quelqu'un peut coder ça, je l'intègre au fichier. :)

[Poulpito]

on a pas des chefs ici ? généralement ils passent leur journées à faire du tableur
ca devrait pas leur poser de soucis

[ZeMouette]

J'passe ma journée sur le VBA
Te faut juste les couleurs ou autre chose ?

[ZeMouette]

Dégradé de couleur, si la distance avant maintenance = 750 c'est jaune, en dessous rouge, au dessus vert
Symbole si la distance avant maintenance est < 0 c'est une croix, < 1000 c'est un !, au dessus c'est

Pas de codage derrière, mais on peut faire un truc plus complexe/complet !

Du coup j'ai rajouté une colonne mais on peut se passer de la D
(pas d'idée pour le moment, matin, manque de théine, et pis breleleblebleble...)

[TiTi]

J'passe ma journée sur le VBA
Te faut juste les couleurs ou autre chose ?

Moi c'est juste de la "Mise en forme conditionnelle".

[Alambic Pingouin]

Comment fait-on pour que le paramètre de la couleur de fond soit inclus dans le code de la cellule ?
Par exemple, pour l'instant j'ai juste ça (pour les cellules du temps restant avant entretien) :

Code : Tout sélectionner

=F5+B5

Et il faudrait que ça ressemble à ça :

Code : Tout sélectionner

Si kilométrageavantprochainentretien - kilométrageactuel > 1000 : afficher fond vert
Si kilométrageavantprochainentretien - kilométrageactuel > 500 : afficher fond orange
Si kilométrageavantprochainentretien - kilométrageactuel > 0 : afficher fond rouge

Tout en maintenant l'affichage du kilométrage avant prochain entretien.

Et je n'ai aucune idée de comment mettre ça sur une seule ligne, ni même comment intégrer les couleurs de fond aux paramètres variables.

[TiTi]

J'ai utilisé la "Mise en forme conditionnelle" accessible dans le menu Accueil (sur la droite).
Faut voir si on peut gérer plusieurs conditions.
Ça doit être faisable en utilisant une colonne de plus pour faire le calcul et l'utiliser pour la mise en forme.

[Alambic Pingouin]

Ok merci, je vais voir ça. :)

[Ambroise]

Merci pour le partage !!!

[Alambic Pingouin]

Bon, en m'inspirant du modèle de TiTi, j'ai réussi à faire ce code de couleur pour les kilométrages.
Par contre, et bien que je m'échine depuis plusieurs heures pour contourner le problème, impossible de le faire pour les temps.
La table de calcul ne reconnaît pas les dates négatives, et en cas de l'utilisation d'un DATEDIF pour afficher le temps avant entretien, ou celui de retard, l'un ou l'autre (selon l'ordre des variables dans la fonction DATEDIF) renverra une erreur.
Après, je peux le faire de manière à ce qu'il renvoie l'erreur quand on a du retard. Le temps de retard sera toujours indiqué dans l'autre colonne, et tant que l'on ne l'aura pas rattrapé, il affichera une erreur dans la colonne du temps avant entretien.

En espérant me faire comprendre…


#EDIT : j'ai réussi à contourner le problème en mode tordu.
Je fini tout ça et je mets en ligne la nouvelle version.

[Alambic Pingouin]

Nouvelle version en ligne à la même adresse.

[Piafpower]

Téléchargée, modifiée, en marche pour nessie !! Merci !!!!

[TiTi]

Là y'a un truc... je n'ai toujours pas la dernière version !!!

[Djiz]

Je me fends d'un bon déterrage pour remercier l'auteur de ce tableau qui m'a été utile et pour signaler cette appli gratuite pour Android (https://play.google.com/store/apps/deta ... .juro.moto) qui permet de gérer l'entretien de plusieurs véhicules et de recevoir des notifications lorsque les échéances en km ou temps sont arrivées. Ce n'est sans doute pas la plus belle, mais je la trouve simple d'usage et efficace. Du coup j'ai transféré toutes les lignes du tableau qui m'intéressaient dessus et je l'ai en permanence avec moi.